Offene Posten? Die automatisierte Verarbeitung von Zahlungen scheitert meist an der fehlenden Erkennung offener Posten. Fehlen Debitoren- oder OP-Nummern, müssen offene Posten mühsam, zeit- und kostenintensiv manuell zugewiesen werden.
Ganz anders mit dem Advantage CASH NAVIGATOR: Eine seiner innovativen Funktionen gleicht sämtliche Daten elektronischer Kontoauszüge mit den Buchhaltungsdaten ab, um Übereinstimmungen zu identifizieren und ab einer festgelegten „sicheren“ Wahrscheinlichkeit Buchungsempfehlungen anzuzeigen.
Eindeutige Übereinstimmungen erscheinen grün markiert und können auf Knopfdruck sofort verarbeitet werden. Gelbe und rote Markierungen erfordern eine weitere Prüfung oder Nachbearbeitung.
Spenden automatisch und umfassend verbuchen : Viele Organisationen im sozialen Bereich erhalten Spenden, einige viele an einem Tag. Den Spendern gebührt nicht nur Dank, sondern auch ein Spendennachweis. Auf Basis der Debitorenbuchhaltung erkennt der CASH NAVIGATOR automatisch wiederkehrende Spender und schlägt diese zur Verbuchung vor. Er erkennt auch die bei der Überweisung angegebene Spendenaktion und ordnet sie dem Buchungssatz zu. So wird neben der Verbuchung der Zahlung im Hintergrund immer auch eine Erlösbuchung mit Kostenstelle und Kostenträger durchgeführt – wunderbar einfach, effizient und schnell.
Verbuchung auf Knopfdruck: Dank CASH NAVIGATOR magIQ lassen sich beliebig viele Buchungsschalter individuell definieren und wiederkehrende Zahlungen auf einen Klick verbbuchen. Außerdem lassen sich Buchungen über einen Abgleich von zB Verwendungszweck und zuvor hinterlegter Buchungsart automatisiert zuordnen, das spart Zeit und händische Arbeit.
