Kassenbuch

Mit dem ADVANTAGE KASSENBUCH ist endlich eine durchgehende, übersichtliche Kassenführung möglich. Denn alle Belege lassen sich direkt am Ort des zugrundeliegenden Geschäftsvorfalls erfassen – auch von EDV- und FIBU-Laien – ob in Niederlassungen, Außenstellen, Wohnbereichen, Kitas oder Jugendclubs – immer, überall und maximal klein.

Jede Kassen- bzw. Außenstelle erhält eine eigene Kassennummer. Die Eingabe der Belege ist besonders einfach, da alle FIBU-relevanten Informationen im Hintergrund geführt werden. Belegarten werden für Einlagen und Ausgaben genutzt, nachdem entsprechende Sachkonten zugewiesen wurden. Der Kassenbestand wird permanent aktuell angezeigt. Jederzeit kann eine Buchungsliste gedruckt werden oder Buchungssätze einfach gesucht und gefunden werden – sogar nach Buchungstextinhalten.

Der Kassenabschluss wird durch eine Zählliste für Münzen und Scheine unterstützt. Alle Daten werden zunächst in einer „kleinen“ Datenbank lokal auf dem PC gespeichert. Eine Verbindung zur zentralen Sage100-Finanzbuchhaltung ist ebenfalls nicht notwendig.

Die extern erfassten Kassenbelege lassen sich beim Monatsabschluss als Datei an die zentrale FIBU übergeben, zB per E-Mail. Danach werden die Kassendateien in der Zentrale in die Sage100-FIBU eingelesen. Der gesamte Prozess erfordert auch die mühsame und zeitintensive Arbeit, viele Kassen manuell nachbuchen müssen.